+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Переписать журнал учета трудовых книжек

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец. Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Замена старой книги движения трудовых книжек на новую

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек.

Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней. Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет. Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение.

Форма нынешней книги появилась около 10 лет назад. Заполнение отличается от других книг регистрации тем, что в ней записи регистрируются не до окончания календарного года, а до последней ее страницы.

Если сотрудник предоставил трудовую книжку с вкладышем, то он в книгу учета не вписывается то есть оформляется только трудовая книжка. Если по каким-либо причинам трудовая книжка не была выдана уволенному сотруднику на руки, то ему необходимо отправить уведомление о том, что он должен лично забрать книжку или дать согласие на ее пересылку почтой. Также здесь можно написать номер почтовой квитанции, которая будет подшита к личному делу сотрудника в отделе кадров вместе с уведомлением и согласием сотрудника на пересылку.

Помимо подписи за трудовую книжку, сотрудник должен расписаться и за полученные на руки вкладыши если таковые имеются , так как они были зарегистрированы отдельно от трудовой книжки.

Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной. Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая. Можно обосновать каждый вариант.

Однако второй вариант не следует считать ошибочным, так как он аналогичен нумерации страниц трудовой книжки. Так, например, если в трудовой книжке закончились страницы какого-либо раздела, то во вшитом вкладыше нумерация записей продолжается, а не начинается заново.

Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно. Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей. В одной книге принято регистрировать одновременно как книжки, так и вкладыши к ним. Если на предприятии не имеется книги учета движения трудовых книжек, или книга оформлена не в соответствии с требованиями, то на должностное лицо а также на все предприятие может быть наложена административная ответственность.

Сумма штрафа на должностное лицо составляет рублей, а на предприятие — рублей. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Оформление книги Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение. Заполнение граф В первой графе записывают регистрационный номер трудовой книжки вкладыша. В следующих трех графах нужно проставить дату приема на работу и заполнения трудовой книжки вкладыша. Следует обратить внимание на то, что эти даты могут не совпадать. Целесообразнее вписывать дату приема на работу. Дата записывается полностью арабскими цифрами.

В пятой графе нужно указать полные фамилию, имя, отчество сотрудника. Сокращение имени и отчества инициалы не допускается. В шестой графе делается запись о серии и номере трудовой книжки вкладыша. На этом этапе следует обратить внимание на образец трудовой книжки.

Если она выпущена с года, то серия и номер будут выглядеть так: АТ-VI Если книжка вкладыш выпущены в году и позднее, то серия и номер будут выглядеть следующим образом: ТК трудовая книжка или ВК вкладыш В седьмую графу нужно вписать должность профессию, специальность, трудовую функцию сотрудника, которая указана в штатном расписании предприятия.

Восьмая графа предназначена для написания наименования структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник. В девятой графе необходимо записать дату и номер документа, который послужил основанием для принятия сотрудника на работу приказ, распоряжение, протокол собрания и т.

Если нужно зарегистрировать вкладыш, то в этой графе ставится прочерк. Десятая графа отведена для личной подписи работника отдела кадров, который принял у сотрудника трудовую книжку или оформил ее впервые. В одиннадцатой графе ставится сумма, внесенная сотрудником за трудовую книжку или вкладыш. Эта графа заполняется в том случае, когда трудовая книжка выдана впервые или произведена подшивка вкладыша. При регистрации предоставленных сотрудниками трудовых книжек в этой графе ставится прочерк.

Однако эта графа может быть не заполнена и в том случае, если трудовые книжки и вкладыши на предприятии выдаются безвозмездно. В двенадцатой и тринадцатой графах записываются данные при увольнении сотрудника. В двенадцатой графе ставится дата увольнения сотрудника, а в тринадцатой — его личная подпись после получения трудовой книжки. Требования, предъявляемые к журналу К книге учета предъявляются следующие нормы: Книга должна иметь твердый переплет и прошитые страницы.

Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением. Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование. Книга обязательно прошнуровывается. Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки.

Книга опечатывается сургучом или пломбой. Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку. Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. Книга должна быть заверена надписью, которая отражает количество страниц — пронумерованных и прошнурованных. Надпись делается цифрами и прописью. Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом.

Контрольное опломбирование Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Замена книги учета движения трудовых книжек Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги. Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1.

Второй вариант предполагает сквозную нумерацию. То есть в новой книге первая запись должна носить тот порядковый номер, под которым эта запись делалась бы в старой книге. Следовательно, как заполнять новую книгу, решать вам. Ответственность за ведение и хранение Если на предприятии не имеется книги учета движения трудовых книжек, или книга оформлена не в соответствии с требованиями, то на должностное лицо а также на все предприятие может быть наложена административная ответственность.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец. Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации п.

Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги. Приказом Минкультуры России от Скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке. За отсутствие книги учета движения трудовых книжек или за неправильное заполнение книги организации предпринимателю может грозить наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства п. Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно бесплатно скачать по ссылке.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 22 часа. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 4 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит.

Можно ли списать в расходы стоимость проездных билетов для работников. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Для чего нужна книга учета движения трудовых книжек. Согласно Постановлению Правительства РФ от г. № каждый работодатель обязан вести учет всех принятых на хранение трудовых книжек. Для этого используется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой регламентирована Постановлением Минтруда от г. №   Журнал хранится в том отделе, который обязан вести работу с трудовыми книжками. Как правило, это отдел кадров, но иногда книга хранится в бухгалтерии или у секретаря. Внимание!.

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

Точно можно этим воспользоваться? Консультация предоставлена В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек весь порядок действий , чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:. Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен. Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Обоснование вывода:. Согласно п. Форма Книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней Книги учета на новую. Как следует из разъяснений Роструда, работодатель вправе самостоятельно закрепить такой порядок в локальном нормативном акте организации смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.

При этом Роструд рекомендует после последней записи в Книге учета указать причину прекращения ее ведения и общее количество зарегистрированных трудовых книжек работающих. Например: "В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, он подлежит закрытию" Дата.

Подпись смотрите вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция. В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, Книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Ответ подготовил:. Наумчик Иван. Контроль качества ответа:. Воронова Елена. Перезвонить Вам? Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек?

Россия, Санкт-Петербург, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика", офис Создание сайта - megagroup. Политика обработки персональных данных. Оставаясь на сайте, Вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения статистических исследований и рекламы.

По вопросам, связанным с использованием Ваших персональных данных, обращайтесь на info victori.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

При работе с трудовыми книжками работодатель ведет книгу учета движения трудовых книжек. В связи с переходом в г. Согласно Постановлению Правительства РФ от Для этого используется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой регламентирована Постановлением Минтруда от В данном нормативно-правовом акте содержится рекомендованная форма этого журнала, которая может использоваться работодателями и при необходимости дополняться какими-то нужными сведениями.

Книга учета движения трудовых книжек представляет собой журнал, в который вносится информация по трудовым книжкам и вкладышам к ним при передаче их работником в компанию или выдаче документов человеку на руки. Книгу должны вести и юридические лица, и предприниматели, если они являются работодателями. Журнал хранится в том отделе, который обязан вести работу с трудовыми книжками. Как правило, это отдел кадров, но иногда книга хранится в бухгалтерии или у секретаря.

Неверное заполнение журнала, ошибки в нем, а также отсутствие документа в организации - прямое нарушение законодательства, за которое работодатель несет административную ответственность. Заполнение книги должно осуществляться с учетом конкретных требований, к которым относятся такие моменты:. Нарушением считается, если книга заверяется не директором, а другим сотрудником - кадровиком, главным бухгалтером или иным должностным лицом.

В журнале нужно отражать информацию не только по заполненным трудовым книжкам, но и по пустым бланкам книжек, которые в последующем будут оформлены на сотрудников.

Прямого запрета в законодательстве на ведение книги в электронном виде нет. Однако такое действие не представляется возможным, поскольку и сам работник, и ответственный сотрудник должны ставить свои подписи при приеме или выдаче трудовой книжки. Если работодатель нарушит законодательство по вопросу ведения книги, например, не будет ее заполнять или же допустит ошибки в документе, к нему применяются меры административной ответственности в виде штрафов.

Согласно ст. Если книга ранее не велась, при обнаружении данного факта нужно сразу же оформить документ по всем правилам во избежание штрафных санкций или с целью уменьшения их размера. Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов! Прочитать позже. Содержание статьи: Для чего нужна книга учета движения трудовых книжек Правила заполнения книги учета движения ТК Особые моменты ведения и хранения книги учета движения трудовых книжек Ответственность за ошибки или отсутствие книги Для чего нужна книга учета движения трудовых книжек Согласно Постановлению Правительства РФ от В книге необходимо отражать следующую информацию: поступление трудовой книжки от нового сотрудника; оформление новой трудовой, если для работника данная компания - это его первое место трудовой деятельности; выдача дубликата книжки при необходимости ; оформление вкладыша в трудовую книжку, если пустые листы в ней закончились; выдача трудовой книжки сотруднику, если он увольняется; выдача трудовой книжки работнику, если он написал заявление на ведение документа в электронном формате.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Нет времени читать? Пришлем вам на почту! Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок. Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий Используйте свой аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий или отзыв!

Читайте также. Будь в курсе! Наши специалисты работают!

Точно можно этим воспользоваться?

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

Как правильно внести информацию о выдаче дубликата трудовой книжки уже уволенному сотруднику в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей? И нужно ли это делать? Да, нужно. При оформлении дубликата трудовой книжки, информация о нем должна быть отражена в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей , даже если дубликат выдается уже уволенному работнику. Запись в Книге производится датой оформления дубликата и вносится отдельной строкой. Графы под номером 7 и 8 заполнять не нужно то есть следует оставить их пустыми, а в графе 9 необходимо вписать реквизиты приказа, на основании которого производится выдача документа.

При получении дубликата трудовой книжки на руки, бывшему сотруднику следует поставить свою подпись о его получении и текущую дату. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.

Трудовые книжки. Трудовые книжки Книга учета движения трудовых книжек - выдача дубликата Как правильно внести информацию о выдаче дубликата трудовой книжки уже уволенному сотруднику в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Книга учета движения трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи. При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Журнал учета трудовых книжек — это реестр, содержащий информацию о движении основного кадрового документа работника (поступления, выдачи, оформления дубликата или вкладыша). Содержанием реестра нередко интересуются проверяющие в ходе проведения контрольных мероприятий. Что это за книга и как она выглядит. Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал регистрации трудовых книжек. Его форма утверждена приложением №3 к Постановлению Минтруда России от №

При работе с трудовыми книжками работодатель ведет книгу учета движения трудовых книжек. В связи с переходом в г. Согласно Постановлению Правительства РФ от Для этого используется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой регламентирована Постановлением Минтруда от

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней. Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет.

Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? А также как пронумеровать листы книги сверху, снизу, посередине?

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша. Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги. Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила?

Как правильно внести информацию о выдаче дубликата трудовой книжки уже уволенному сотруднику в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей? И нужно ли это делать? Да, нужно.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. terflockde

    Чем отличается ФОП от Громадянин підприемець ? Какие налоги кто из них платит?

  2. Дина

    Штраф за не включенную аварийку при остановке полицаями ,разъясните пожалуйста